Datenbasiertes Publishing bezeichnet die automatisierte oder teilautomatisierte Erstellung von Publikationen aus strukturierten Produktdaten. Inhalte aus PIM-, ERP- oder anderen Quellsystemen werden mit definierten Layoutvorlagen verbunden. So entstehen beispielsweise Kataloge, Prospekte, Preislisten, Etiketten, POS-Materialien und Produktdatenblätter, ohne dass alle Inhalte für jede Ausgabe erneut manuell gesetzt werden müssen.

Ja. Zentral gepflegte Produktdaten können nicht nur in Print- und PDF-Publikationen, sondern auch für Onlineshops, E-Commerce-Plattformen, Marktplätze, Apps und weitere digitale Kanäle bereitgestellt werden. Entscheidend ist, dass die kanalspezifischen Anforderungen – etwa an Attribute, Texte, Sprachen, Bilder oder Formate – im jeweiligen Prozess berücksichtigt werden. Dadurch lässt sich dieselbe verlässliche Datenbasis für unterschiedliche Ausgabekanäle nutzen.

Die Konsistenz entsteht durch eine klar definierte Datenhoheit: Für jede Information wird festgelegt, welches Quellsystem sie führend bereitstellt. Publishing- und Ausleitungsprozesse greifen anschließend auf diese freigegebenen Daten zu. Änderungen müssen dadurch nicht in jeder Publikation oder jedem Kanal separat nachgeführt werden. Validierungs-, Freigabe- und Aktualisierungsregeln sorgen zusätzlich dafür, dass nur geprüfte Inhalte veröffentlicht werden.

Ja. Mit der InBetween Datasheet Automation App können professionelle PDF-Produktdatenblätter direkt aus zentralen Produktinformationen erzeugt werden. Je nach Konfiguration ist die Generierung bei Bedarf, nach Zeitplan oder automatisch bei Datenänderungen möglich. Vor der Erstellung werden die aktuellen Daten aus dem angebundenen PIM-System synchronisiert; das fertige PDF kann anschließend wieder als Asset im System bereitgestellt werden.

Im Einzelhandel treffen große Sortimente, häufige Preis- und Aktionsänderungen, regionale Varianten und enge Produktionszyklen aufeinander. Publishing-Automatisierung reduziert repetitive Übertragungs- und Layoutarbeiten, verkürzt Aktualisierungswege und unterstützt eine konsistente Produktkommunikation. Gerade im LEH lassen sich dadurch zentrale Steuerung und regionale Flexibilität miteinander verbinden, ohne jede Variante vollständig separat produzieren zu müssen.

Ja. Varianten können aus einer gemeinsamen Daten- und Vorlagenbasis erzeugt werden. Regeln steuern beispielsweise, welche Sortimente, Preise, Sprachen, Texte oder Gestaltungselemente für eine Region, einen Markt, eine Vertriebslinie oder eine Kundengruppe gelten. Lokale Teams können definierte Inhalte ergänzen oder auswählen, während zentrale Layout-, Marken- und Freigabevorgaben erhalten bleiben.

Wiederkehrende, klar regelbare Publikationen können weitgehend vollautomatisiert erstellt und aktualisiert werden. Wenn redaktionelle Auswahl, individuelle Seitengestaltung oder lokale Abstimmung erforderlich sind, unterstützt der InBetween Publication Wizard teilautomatisierte und kollaborative Workflows. So lässt sich der Automatisierungsgrad passend zur Publikationsart und zum Unternehmensprozess bestimmen – von der automatischen Ausgabe bis zur kontrollierten Bearbeitung in Adobe InDesign.

Ja. Die InBetween Digital Publishing Software Suite ist modular aufgebaut. Unternehmen können die vollständige Plattform oder gezielt die Module einsetzen, die zu ihren Daten, Publikationsarten und Workflows passen. Das InBetween Team konzipiert daraus eine maßgeschneiderte, skalierbare Lösung, die bestehende Systemlandschaften, Rollen, Freigaben und Automatisierungsziele berücksichtigt.

KI kann redaktionelle und datenbezogene Aufgaben ergänzen, etwa indem sie Produktbilder analysiert und daraus Bildbeschreibungen, mehrsprachige Bildunterschriften, Alt-Texte, Metadaten oder SEO-Tags generiert. Das InBetween AI Vision Studio stellt solche Inhalte für Kataloge, Datenblätter, Websites, E-Commerce und weitere Kanäle bereit. Vor der Veröffentlichung sollten die Ergebnisse fachlich geprüft und an Marken-, Markt- und Kanalanforderungen angepasst werden.